Allégez votre charge de travail en permettant à d'autres personnes d'accéder à votre compte professionnel
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Pourquoi
Êtes-vous parfois trop occupé(e) pour gérer vos comptes bancaires ou envoyer les informations dont votre comptable a besoin ? Une procuration est un moyen facile de partager la charge de travail. Votre comptable, un employé de confiance ou un membre de votre famille peut accéder à votre compte professionnel et agir en votre nom ou celui de votre entreprise.
Facile à gérer et vous gardez le contrôle
Lorsque vous donnez une procuration à quelqu'un, vous choisissez ce qu'il est autorisé à faire. Qu'il s'agisse de garder un œil sur le solde ou d'effectuer des paiements, c'est vous qui décidez !
La gestion de vos mandataires est également facile. Vérifier qui a accès, ajouter et supprimer des personnes ou modifier le niveau d'accès peut se faire en ligne, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, depuis le confort de votre bureau ou de votre domicile.
Une procuration est une autorisation donnée à une ou plusieurs personnes de gérer le(s) compte(s) professionnel(s) à votre nom. La personne qui reçoit cette autorisation est appelée un mandataire. Cela lui donne, dans certaines limites que vous décidez, le mandat d’utiliser votre compte pour effectuer des paiements, consulter son solde, télécharger des extraits et effectuer d'autres opérations bancaires. Vous restez le/la titulaire légal(e) du compte et, en tant que tel(le), vous êtes responsable de toutes les actions du mandataire.
Toute personne âgée de plus de 18 ans peut être mandataire, bien qu'il puisse y avoir certaines exceptions pour des raisons juridiques. Si la personne est client d'ING, il suffit de l'ajouter à votre/vos compte(s) professionnel(s) via Business'Bank. Si elle n'est pas client d'ING, envoyez-nous les informations via ce formulaire en ligne.
Il existe 3 niveaux d'accès que vous pouvez donner à un mandataire :
· Visualisation : le mandataire peut consulter les extraits de compte et les soldes
· Saisie : le mandataire peut préparer les paiements et les mettre dans le panier de paiement
· Signature : le mandataire peut signer et valider les paiements (les siens et ceux du panier de paiement)
Vous pouvez imposer des restrictions supplémentaires au niveau de "signature" :
· Signe seul ou cosigne* avec d'autres mandataires
· Signer les paiements seul ou cosigne* dans un ou plusieurs groupes
*La cosignature sera bientôt possible dans Business'Bank. En attendant, vous pouvez demander ce type de procuration via ce formulaire en ligne.
Connectez-vous à votre compte, allez dans le menu "Profil" et sélectionnez "Gestion des accès". C'est là que vous voyez qui a accès à votre compte et que vous pouvez ajouter et supprimer des procurations. Regardez la vidéo ci-dessous pour une explication plus détaillée sur la gestion de vos procurations.
Comment gérer mes procurations !