Qu'est-ce que c'est et comment ça marche ?
Fichiers CODA, qu'est ce que c'est ?
CODA est une norme bancaire décrivant la structure des extraits de compte électroniques codifiés. Ces extraits de compte codifiés contiennent les détails des extraits de compte ainsi que des annexes.
Si vous activez CODA, vous recevrez un récapitulatif de toutes vos opérations au format CODA. Vous pourrez ensuite télécharger et exporter ces informations directement dans votre logiciel de comptabilité, d’ERP ou de gestion de trésorerie. Vous gagnerez donc du temps tout en réduisant le risque d’erreur.
Les fichiers CODA sont entièrement conformes aux directives de Febelfin: https://www.febelfin.be/fr/paiements
Vos avantages
- Vous téléchargez instantanément tous les extraits de compte dont vous avez besoin, à la fréquence que vous déterminez.
- Vous importez facilement vos extraits de compte dans votre logiciel de comptabilité ou d’ERP.
- Vous évitez ou réduisez les erreurs grâce au pointage automatique de vos factures.
- CODA est inclus dans Business’Bank Premium, sans frais supplémentaires.
Comment activer vos fichiers CODA ?
Activez CODA via le menu suivant :
- Sur l’écran ci-dessous, cliquez sur le bouton «Télécharger transactions».
- Sélectionnez «Fichiers CODA»
- Sélectionnez «Définissez vos paramètres d’activation CODA»
- Sur l’écran d’activation de CODA, vous pouvez sélectionner les comptes pour lesquels vous souhaitez recevoir les infocomptes reprises dans des fchiers électroniques CODA.
A partir de cette page, vous pouvez aussi ajouter ou modifer des paramètres tels que la fréquence, l’échéance, la présentation (format du fichier)...
Il est également possible d’ajouter des filtres (pas de messages commerciaux, pas de messages indépendants ou isolés...).
Vos fichiers CODA pourront être téléchargés dans les 48 heures qui suivent la validation de votre demande, en fonction de la fréquence choisie.
Comment télécharger vos fichiers CODA ?
Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger vos extraits de compte CODA :
- Sélectionnez «Téléchargez vos fichiers CODA».
- Une liste des fchiers CODA disponibles apparaît.
Il vous suft de cocher les cases appropriées pour sélectionner les fchiers que vous souhaitez télécharger.
Après avoir efectué votre sélection, vous pouvez télécharger les fchiers CODA compressés dans un fchier.zip.
Vous pouvez aussi choisir de supprimer les fchiers téléchargés de votre liste de fchiers en attente en cliquant sur le bouton «Oui» ou «Non».
Questions & Réponses
Non. Business’Bank ne propose que le format CODA2. Aucun autre format n’est disponible.
Si vous avez besoin d’un format spécifque, optez plutôt pour Isabel. Pour plus d’info sur Isabel, rendez-vous sur www.isabel.eu
Tant les extraits de compte électroniques que les extraits CODA sont des versions électroniques de vos extraits de compte papier. Les extraits de compte électroniques sont tout simplement des fchiers texte PDF, du même format que leur version papier. Vous pouvez les demander et les télécharger dans Business’Bank.
Les extraits de compte CODA sont accessibles si vous disposez de Business’Bank Premium. Ils sont présentés dans un format spécifque permettant l’importation dans votre logiciel de comptabilité, d’ERP ou de gestion de trésorerie pour une réconciliation automatique. Vous pouvez choisir le format et la fréquence de livraison lorsque vous activez CODA.
Si vous avez activé Business’Bank Premium, vous pouvez demander des extraits de compte CODA pour tous les types de compte visibles dans Business’Bank.
