GÉRER AU QUOTIDIEN

31 juillet 2017

Comment établir une bonne facture ?

Vous travaillez dur pour satisfaire vos clients. Assurez-vous donc d’être récompensé correctement et à temps. Pour cela, commencez par établir une bonne facture professionnelle. Pas si évident ! Quels sont les éléments indispensables ?

A mentionner sur votre facture

  1. Données de votre entreprise

    • nom de l’entreprise, forme juridique et numéro de TVA
    • adresse de votre entreprise et coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail et éventuellement votre site internet)
    • données bancaires (numéro de compte, code BIC ou SWIFT et éventuellement le nom de votre banque)
  2. Données de votre client

    • nom de l’entreprise et numéro de TVA (à moins que votre client ne soit un particulier)
    • adresse
  3. Données de la facture

    • numéro de la facture
    • numéro de PO ou communication structurée (facultatif)
    • date de la facture et délai de paiement
  4. Données des services et/ou produits livrés

    • description, quantité et date de livraison de vos services et/ou produits
    • prix à l’unité (par heure, par pièce, par mètre...)
    • devise
    • montant total hors TVA
    • tarif TVA (0 %, 6 %, 12 % ou 21 %, en fonction de l’activité) et le montant total de la TVA
    • prix total, TVA comprise

3 conseils pour une facture plus professionnelle
  1. Indiquez vos conditions générales sur votre facture ou mentionnez un lien vers la version en ligne. Les conditions sont reprises sur votre site internet ? Veillez à ce qu’elles restent en ligne durant toute la période de conservation de la facture.
    Celle-ci dure généralement 7 ans à partir du 1er janvier suivant l’émission de la facture.

  2. Ajoutez le logo de votre entreprise.

  3. Rédigez éventuellement un message personnel dans lequel vous remerciez vos clients. Vous pouvez les remercier pour leur achat et pour la confiance qu’ils vous témoignent.


À quoi ressemble une bonne facture ? Inspirez-vous de l’exemple (PDF) que nous avons créé avec l’outil de facturation en ligne d’ING. Et testez cet outil pendant un mois grâce à la version d’essai gratuite.

Et maintenant ?

Vous aussi, vous recherchez la facilité pour gérer et financer vos factures ?