Jouw reis begint hier
Waarom
Heb je soms te weinig tijd om je bankrekeningen te beheren of om de informatie door te sturen die je boekhouder nodig heeft? Door een volmacht in te stellen kun je de werkdruk eenvoudig verdelen. Je boekhouder, een vertrouwde werknemer of familielid kan toegang krijgen tot je zakelijke rekening en namens jou of je bedrijf verrichtingen uitvoeren.
Eenvoudig te beheren en jij behoudt de controle
Als je iemand volmacht geeft, kies je zelf wat ze mogen doen. Of het nu alleen is om het saldo in de gaten te houden, of om betalingen te verrichten, jij beslist!
Ook het beheer van je volmachthouders is eenvoudig. Controleren wie toegang heeft, mensen toevoegen en verwijderen of het toegangsniveau wijzigen, dat alles kan eenvoudig online, 24/7 vanuit je kantoor of thuis.
Een volmacht is een machtiging die aan een of meer personen wordt verleend om de zakelijke rekening(en) in jouw naam te beheren. De persoon die deze machtiging krijgt, wordt een volmachthouder genoemd. Zij kunnen, binnen de grenzen die jij bepaalt, gebruik maken van je rekening om betalingen te verrichten, saldi te bekijken, uittreksels te downloaden en andere bankverrichtingen uit te voeren. Jij blijft de wettelijke rekeninghouder en als zodanig ben je verantwoordelijk voor alle verrichtingen van de volmachthouder.
Iedereen boven de 18 jaar kan volmachthouder zijn, hoewel er om bepaalde wettelijke redenen uitzonderingen kunnen voorkomen. Als de persoon een ING-klant is, voeg je hem gewoon toe aan je zakelijke rekening(en) via Business'Bank. Als ze geen ING-klant zijn, stuur ons dan hun gegevens via dit online formulier.
Er zijn 3 toegangsniveaus die je een volmachthouder kunt geven:
· Bekijken: de volmachthouder kan rekeninguittreksels en saldi bekijken
· Invoeren: de volmachthouder kan betalingen voorbereiden en in het betaalmandje leggen
· Ondertekenen: de volmachthouder kan betalingen ondertekenen en valideren (zowel eigen betalingen als betalingen in het betaalmandje)
Aan het niveau ‘ondertekenen’ kunnen bijkomende beperkingen worden opgelegd:
· Ondertekent alleen of medeondertekent* met andere volmachthouders
· Ondertekent betalingen alleen of medeondertekent* in een of meer groepen
*Medeondertekening zal weldra mogelijk zijn in Business'Bank. In de tussentijd kunt je dit type volmacht aanvragen via dit online formulier.
Log in op je account, ga naar het profielmenu en selecteer Toegangsbeheer. Hier zie je wie toegang heeft tot je rekening en kun je volmachten toevoegen en verwijderen. Bekijk onderstaande video voor gedetailleerde informatie over het beheer van je volmachten.
Hoe beheer ik mijn volmachten !
