Dagelijks beheer

26 juli 2017

Wat moet er op een factuur staan?

U werkt hard om uw klanten tevreden te stellen. Zorg dan ook dat u er correct en tijdig voor wordt verloond. Dat begint met een goede, professionele factuur opstellen. Niet vanzelfsprekend! Welke elementen moeten aanwezig zijn?

Zorg dat dit zeker op uw factuur staat

  1. Gegevens van uw onderneming

    • bedrijfsnaam, rechtsvorm en btw-nummer
    • adres van uw bedrijf en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en eventueel uw website)
    • bankgegevens (rekeningnummer, BIC- of SWIFT-code en eventueel de naam van uw bank)
  2. Gegevens van uw klant

    • bedrijfsnaam en btw-nummer (tenzij uw klant een particulier is)
    • adres
  3. Factuurgegevens

    • factuurnummer
    • PO-nummer of gestructureerde mededeling (optioneel)
    • factuurdatum en betalingstermijn
  4. Gegevens van de geleverde diensten en/of producten

    • omschrijving, hoeveelheid en leverdatum van uw diensten en/of producten
    • eenheidsprijs (per uur, per stuk, per meter, …)
    • munteenheid
    • totaalbedrag exclusief btw
    • btw-tarief (0%, 6%, 12% of 21%, afhankelijk van de activiteit) en het totaalbedrag van de btw
    • totaalprijs inclusief btw

3 tips voor een professionelere factuur
  1. Zet uw algemene voorwaarden op uw factuur, of een verwijzing naar de onlineversie. Plaatst u de voorwaarden op uw website? Zorg dan dat ze tijdens de volledige periode van factuurbewaring online blijven.

    Meestal is dat 7 jaar vanaf 1 januari na uitgifte van de factuur.

  2. Voeg uw bedrijfslogo toe.

  3. Plaats eventueel nog een persoonlijke boodschap waarin u uw klanten bedankt. U kan ze zowel bedanken voor de aankoop, als voor het vertrouwen in u.


Hoe ziet een goede factuur eruit? Laat u inspireren door het voorbeeld (pdf) met de online facturatietool van ING. En test het één maand lang zelf uit, met de gratis demo-versie.

En nu?

Wilt u ook op een vlotte manier uw facturen beheren en financieren?