Dagelijks beheer

31 juli 2017

Wat moet er op een factuur staan?

U werkt hard om uw klanten tevreden te stellen. Zorg dan ook dat u er correct en tijdig voor wordt verloond. Dat begint met een goede, professionele factuur opstellen. Niet vanzelfsprekend! Welke elementen moeten aanwezig zijn?

Zorg dat dit zeker op uw factuur staat :
1. Gegevens van uw onderneming
  • bedrijfsnaam, rechtsvorm en btw-nummer
  • adres van uw bedrijf en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en eventueel uw website)
  • bankgegevens (rekeningnummer, BIC- of SWIFT-code en eventueel de naam van uw bank)
2. Gegevens van uw klant
  • bedrijfsnaam en btw-nummer (tenzij uw klant een particulier is)
  • adres
3. Factuurgegevens
  • factuurnummer
  • PO-nummer of gestructureerde mededeling (optioneel)
  • factuurdatum en betalingstermijn
4. Gegevens van de geleverde diensten en/of producten
  • omschrijving, hoeveelheid en leverdatum van uw diensten en/of producten
  • eenheidsprijs (per uur, per stuk, per meter, …)
  • munteenheid
  • totaalbedrag exclusief btw
  • btw-tarief (0%, 6%, 12% of 21%, afhankelijk van de activiteit) en het totaalbedrag van de btw
  • totaalprijs inclusief btw
3 tips voor een professionelere factuur
  1. Zet uw algemene voorwaarden op uw factuur, of een verwijzing naar de onlineversie. Plaatst u de voorwaarden op uw website? Zorg dan dat ze tijdens de volledige periode van factuurbewaring online blijven. Meestal is dat 7 jaar vanaf 1 januari na uitgifte van de factuur.
  2. Voeg uw bedrijfslogo toe.
  3. Vlaats eventueel nog een persoonlijke boodschap waarin u uw klanten bedankt. U kan ze zowel bedanken voor de aankoop, als voor het vertrouwen in u.

Hoe ziet een goede factuur eruit? Laat u inspireren door het voorbeeld (pdf) dat wij maakten met de online facturatietool van ING. En test het één maand lang zelf uit, met de gratis demo-versie.

En nu?

Wilt u ook op een vlotte manier uw facturen beheren en financieren?